Företaget

CONWIP - 1 dag

CONWIP (COnstant Work In Process) har kanbansystemets alla fördelar och går ett steg längre. Det är ett mycket flexibelt system, ett pull-pushsystem som kan användas i de flesta miljöer, inte endast vid taktade och välbalanserade flöden. Systemet ger kortare ledtider, mindre PIA/VIA/MIA och ökar output med ca 40% jämfört med bästa kanbansystem. Seminariet blandar teori och spel. Teoridelen går igenom pull- och pushsystem, visar på fördelarna med CONWIP, tar upp betydelsen av visuell planering samt frågeställningar för ett framgångsrikt genomförande av CONWIP. Spelen visar en jämförelse mellan traditionell tillverkningsstyrning, kanbanstyrning och styrning med CONWIP.

Möjligheter finns till ett studiebesök där CONWIP implementerats.

Effektivare leanmöten - 1 dag

Att delta på möten är inte värdeadderande, men det bli ändå många möten per dag. Dessa skulle kunna genomföras mer produktivt med t ex bättre förberedelser, mer fokus på kärnfrågan och bättre förutsättningar att fatta beslut. Många gånger räcker det med att ställa frågan "Behöver vi verkligen ha ett möte" för att vara produktiv. Seminariet tar upp förberedelser, strukturering av själva mötet, mötesledarens förmåga att skapa stimulans och engagemang för att maximera gruppens potential, krav på mötesdeltagare samt vad som gäller när beslut har fattats. Kommunikation och feedback är två viktiga delar i mötestekniken. Seminariet innehåller även ett socialt företagsspel, antingen Personlighetspoker eller Maktens hemlighet.

Efterfrågeplanering/Demand Management - 2 dagar

Efterfrågeplanering handlar inte enbart om prognoser utan vi diskuterar utifrån en betydligt bredare modell som kan resultera i en prognosriktighet på 90-95%. Förutom att se på olika prognosmodeller ser vi på integrationen/kommunikationen med Supply, vilka metoder som finns för att påverka efterfrågan samt att styra och prioritera den i förhållande till tillgänglig försörjningspotential. Väsentligt att beakta är också de planeringsstrategier som finns för att hantera osäkerhet. Efterfrågeplaneringen som en kontinuerlig process driver till bättre förståelse av kunder och marknader genom kunskap om vilka förutsättningar som ska finnas för denna process, hur den kan mätas, förhållandet Försäljning/Marknad kontra efterfrågeplaneringen, hur efterfrågeplanen kan kommuniceras i försörjningsledet samt efterfrågeplanerarens roll. Seminariet behandlar även efterfrågeplaneringen som en viktig input till Sälj- & verksamhetsplaneringen.

Huvudplanering/Master Scheduling - 2 dagar

Att spela huvudrollen i företagets planeringssystem ställer krav på bl.a. kontinuerlig uppdatering av input för att skapa balans mellan kundbehov/orderlöften och bästa möjliga resursutnyttjande. Några huvudpunkter i seminariet är; förutsättningar och grundprinciper för en giltig huvudplan i en leanmiljö, hur toppar och dalar i verklig efterfrågan kan utjämnas, huvudplanering i två nivåer med hjälp av planeringsstrukturer, prognoskonsumtion/prognosrullning, hur behandla en överbelagd huvudplan samt mätning av uppfyllandegrad.

På försörjningssidan tar vi upp materialbehovsplanering, kapacitetsplanering samt grov kapacitetsplanering och på efterfrågesidan genomför vi beräkningar på vad som är möjligt/kapabelt att lova kunden samt ser på hur onormal efterfrågan påverkar huvudplanen - workshop. Vi tar även upp olika planeringsstrategier och planeringsstrukturer för huvudplanering samt går igenom huvudplanerarens roll och arbetsuppgifter för att uppnå minst 95% leveransprecision med ledtids- och lagerreduktion och ökad produktivitet.

Kaikaku, workshop - 1 dag

Kaikaku står för en snabb och enkel förbättring/produktivitetsförbättring inom ett fokuserat område på mycket kort tid. Ett revolutionerande koncept som handlar om att agera direkt istället för att planera och agera i många små steg under en längre tid. Konceptet som framtagits av Toyota innebär en total och genomgripande översyn inom ett utvalt område, inom t ex tillverkningen eller på kontoret. Resultatmässigt är det bättre med 60% rätt än 100% aldrig genomfört. Här handlar det om att agera och i ett nästa steg finjustera med hjälp av kontinuerliga förbättringar. De direkt berörda involveras och kan genomföra önskade förändringar utan en mängd extra administration. Genom att använda Kaikaku kan en produktivitetsförbättring uppnås motsvarande 25-40% på en vecka förutsatt att ledningen är modiga nog att anta utmaningen.

Kanban - 1,5 dagar

Förstå kanban för styrning av tillverkning, som ett system för materialpåfyllnad samt ett visuellt hjälpmedel sker bäst genom ett seminarium som består av både teori och spel. Vi tar upp olika typer av kanban, när och hur de används, dimensionering, vilka förutsättningar som ska finnas för ett effektivt kanbansystem - kanban som en del av The Lean Enterprise. Kanban kan även användas inom administrationen i form av portfoliometoden som skapar förutsättningar för visuell information/kommunikation, self management ... I kanbanspelet som genomförs för parallella och sekvensiella flöden, har varje deltagare en roll att spela.

OBS! Även för läkemedelsindustrins tillverkning, lab. och dokumentation.

Lagerstyrning - 1 dag

"Vi kan aldrig hålla samma kundservice med mindre lager" ... I den logistiska kedjan spelar lagerhantering, intern och externt, en utomordentligt viktig roll. I en leanmiljö handlar lagerhantering om att skapa värde. För stora lager är slöseri som måste elimineras. Seminariet tar upp olika typer av lager och deras funktion, kostnad för att hålla lager, vikten av att reducera lagerhållningen i Supply Chain för att minska den totala kostnaden. Vi beaktar vilka parametrar, lagerstyrningsprinciper, inkl. V M I och regler som finns för planering av lager. Orderpunkt, orderkvantitet, vad som gäller vid osäkerhet i efterfrågan samt dimensionering är andra punkter liksom vilka metoder som finns för att kontinuerligt förbättra lagerstyrningen.

Lean Enterprise - 2 dagar

Genom att arbeta lean i verksamheten kan förutsättningar skapas som

> ökar produktiviteten med 25-30%

> halverar ytbehovet

> reducerar lagret med 2/3

> reducerar ledtiden till kund med 75%

> förbättrar leveransprecisionen till 95%

Seminariet tar upp de principer som finns för att arbeta lean och introducerar med en kort historik om Toyota Production System. Att arbeta lean innebär att ta fram "lean streams" som endast arbetar med värdeadderande aktiviteter och mot kundbehov. Visuella system är utmärkande i en leanmiljö, precis som ordning och reda - 5S, leansigma samt arbete med kontinuerliga förbättringar. Vi berör även omställningstidsreduktion, utjämnad beläggning samt TPU. Kanban och CONWIP är planerings- och styrverktyg för att arbeta lean och vi ser på vad som är utmärkande för dessa samt hur de på olika sätt skapar förutsättningar för ökat ansvarstagande och self management. Seminariet berör även den kulturförändring som inträffar när chefen övergår till att arbeta som coach för sitt lag och delegerar operativa frågor till sina medarbetare.

Ett Lean Enterprisespel skapar ytterligare förståelse för vad det innebär att arbeta lean och här ser vi på möjligheter och kostnadsfördelar vid omvandling från traditionell styrning till flödes-/behovsstyrning.

Lean på kontoret - 2 dagar

Det handlar inte enbart om produkter, bra tekniska lösningar och produktionslogistik i en framgångsrik organisation. 60-80% av kostnaderna i samband med en kundefterfrågan är av administrativ art och därför är det viktigt att arbeta lean även i de administrativa processerna. Genom Value Stream Mapping/Swimlane Process Mapping kan slöseri identifieras och en leanprofil tas fram för att se vilka områden som är mest kritiska när det gäller att förbättra. Layoutmässiga förutsättningar blir direkt en frågeställning. Vi går igenom

5S, portfoliometoden för att skapa ett standardiserat arbetssätt, utjämnad beläggning samt kanbanstyrning. Visuell information/kommunikation skapar förutsättningar för self management och i samband med detta beaktar vi även chefens roll som coach. Att arbeta lean på kontoret innebär också att kontinuerligt mäta och följa upp i takt med de förbättringar som genomförs samt att använda DMAIC för att analysera grundorsaker till fel/problem.

Lean i produktutvecklings-/konstruktionsprocessen - en introduktion - 2 dagar

Lean i ovanstående processer innebär ett radikalt förändrat arbetssätt jämfört med det traditionella. Funktionen involveras med gränssnittsfunktionen och blir en del av hela processen från Försäljning/Marknad till kund. Vi ser på Toyotas leantänkande för sin produktutveckling och lär om kunskapsbaserad produktutveckling och multiprojekttänkande för att korta tiden till marknaden. Genom att använda erfarenheter, både bra och dåliga, från tidigare projekt och ha tillgång till denna kunskapsbank skapas helt andra förutsättningar för den enskilde produktutvecklaren/konstruktören - mer self management vilket gör att tid och kostnader kan reduceras. Visuell styrning för att klara milestones och integrationstillfällen är ett kraftfullt hjälpmedel i denna process för att tider ska kunna hållas.

Lean In Pharmaceutical Operations - 2 dagar

LIPO är ett specialframtaget leankoncept för läkemedelsindustrin att användas inom de interna funktionerna lab., dokumentation, tillverkning och färdigvarulager. Genom att integrera ovanstående funktioner kan gränssnitten göras mindre skarpa med den stora fördelen att de anställda får en helhetsbild av flödet. Här bildar visuell planering i ett framtaget värdeadderande fysiskt flöde grunden för en effektivare information/kommunikation där beslutsprocesser avsevärt kan kortas i det dagliga arbetet. Visualiteten ger också ökade möjligheter till self management och egen påverkan. Eftersom flödet är kundorderstyrt skapas en mycket effektiv lagerstyrning som spelar en huvudroll i den visuella planeringen. Praktiska fall från läkemedelsindustrin där LIPO har genomförts redovisas.

Kanbanspel och Lean Enterprisespel varvas med konceptuell genomgång under de två dagarna.

Materialbehovsplanering - 2 dagar

Det finns alternativa modeller för att styra den operativa verksamheten m a p materialplanering. Seminariet ger en fördjupad kunskap om nettobehovsplanering och ser på dess grundlogik såväl internt för egen tillverkning som externt till leverantör. Vi går igenom beräkningslogik med nedbrytning, strukturer, planerade order, frisläppta order ... och genomför ett antal beräkningar - workshop. Olika planeringsparametrar berörs med tyngdpunkt på säkerhetslager. Interaktionen med huvudplanering, kapacitetsplanering och tillverkningsstyrning berörs.

Projekt - 1 dag

Utan målmedveten styrning tenderar många projekt att dra ut på tiden. Seminariet tar upp olika typer av projekt och hur projektarbete kan effektiviseras, vad projektledaren bör tänka på vid sammansättning av en projektgrupp - val av medarbetare, antal, kompetens, lagarbete. Planeringen av ett projekt, uppstartens betydelse för att minska den totala projekttiden, var milestones ska sättas samt vad som gäller vid projektavslut är andra punkter. Vi ser även på projektledarens roll och arbetsuppgifter under projektets livscykel för att hålla det på rätt spår samt på riskbedömning. I korthet även mötesteknik.

Seminariet innehåller även företagsspelet Projektplanering och styrning av projekt.

Saldonoggrannhet - 1,5 dagar

Att arbeta lean är att arbeta med korrekta lagersaldon. Saldon som ska spegla vad som verkligen finns i lager/förråd, i tillverkningen/flödet, hos säljbolag, distributörer, kunder och hos leverantörerna. Vi definierar begreppet saldonoggrannhet, som inte alltid behöver vara absolut och går igenom olika mättekniker. En handlingsplan för att uppnå 95% saldonoggrannhet innehåller; utformning av lagerhanteringsprocessen, inkl. ordning och reda - 5S, PIA, komponenter, strukturer, allokering, layout och inte minst transaktionsflöden. Vad ska gälla för själva lagret? Layout, lagringsprinciper, ansvar och befogenheter penetreras. Vi redovisar olika tekniker för att ta fram rätt "ingående balanser", som startpunkt för att kontinuerligt arbeta med förbättrade lagersaldon, samt tekniker för att spåra grundorsaker till fel. Seminariet kan kompletteras med en workshop för uppföljning av 5S på lagret.

Sälj- & verksamhetsplanering - 2 dagar

Sälj- & verksamhetsplanering/Integrated Business Management är inte endast ett beslutsmöte utan en flerstegs planeringsprocess som genomförs kontinuerligt under månaden och är efterfrågedriven. Planeringsprocessen penetreras i detalj. Vi går igenom struktur och uppbyggnad av SVP samt riktlinjer och målsättning för beslutsmötet, genomför beräkningar samt talar en hel del om prognosarbete eftersom det är en viktig input. Det handlar om att skapa balans mellan efterfrågan och försörjning och vi tar i korthet upp innebörden av Demand och Supply Management samt betydelsen av att SVP är en tvärfunktionell process. SVP skapar förutsättningar för att snabba upp nödvändiga beslut vilket är viktigt eftersom SVP länkar både uppåt till strategiska planer och affärsplanering samt nedåt till detaljerade planer. Seminariet innehåller även en genomförandeplan för SVP samt en workshop.

Value Stream Mapping - 1 dag

Value Stream Mapping är ett utomordentligt verktyg för att börja eller fortsätta arbeta med lean i verksamheten. V S M är ingen "traditionell" kartläggning för processoptimering utan arbetet sker utifrån ett helhetsperspektiv där målet är att eliminera icke värdeadderande aktiviteter i material- och informationsflöden samt att även komma åt källan till slöseri. Vi går igenom själva kartläggningstekniken - hur arbetet läggs upp, hur det genomförs och vad som är viktigt att tänka på. Med ett dokumenterat visuellt nuläge är grunden lagd för nästa fas som är en framtidsmodell med målsättning att uppnå The Lean Enterprise" där eliminering av slöseri är en av huvudpunkterna. Nästa fas blir därefter att ta fram en genomförandeplan där varje förbättringsaktivitet identifieras, ansvarig utses, färdigdatum fastställs ...

Seminariet innehåller även en workshop där deltagarna får prova på att kartlägga utifrån ett givet exempel.

Ledarskap - chefen som coach - 2 dagar

Alla företag måste idag arbeta med de leanverktyg som finns för att eliminera slöseri, såväl inom produktion, inom administration som inom produktutveckling. Verktyg och metoder fokuseras av många som grundläggande i ett leantänkande men de är inte det viktigaste för att skapa bästa förutsättningar för en konkurrenskraftig verksamhet. The Lean Enterprise kan aldrig uppnås utan en ny syn på ledarskapet i en organisation. Det handlar om att förändra kulturen i organisationen, där information och makt delas, med öppna och raka kommunikationsvägar, involvering av berörda i beslutsfattande, chefens uppmuntran och stimulans till arbetsgrupper att ständigt se en förbättringspotential i det dagliga arbetet ... Det här är några av chefens arbetsuppgifter som coach för sitt lag - att lära och stödja för att skapa ägandeskap och self management. Seminariet beaktar även olika principer inom leanfilosofin, arbete med värdeadderande aktiviteter samt betydelsen av gemensamma grundvärden och attityder rakt igenom hela organisationen för bästa möjliga utfall av ett leanarbete. Ibland förekommer motstånd mot förändringar och vi ser på hur chefen kan agera vid sådana tillfällen. Seminariet innehåller workshops och om önskemål finns kan ett socialt företagsspel genomföras inom området ledarskap och teamwork.

Chefer inom olika delar av samma verksamhet går med fördel detta seminarium för att få idéer/skapa underlag till en effektivare verksamhetsutveckling med helhetsperspektiv.

HG Bark Utbildning och Konsultation AB, Trädgårdsgatan 19, SE-645 31 STRÄNGNÄS Tel +46 152 19550